Al cambiar a CFDI 4.0, ¿Debo reiniciar mis folios desde el 001?
A pocos días de que se generalice el uso de la nueva versión 4.0 del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) -1 de abril de 2023-, aún existen dudas operativas por parte de los contribuyentes en este proceso de migración de la versión 3.3 a la nueva.
Como se sabe, las facturas fiscales cuentan generalmente con dos folios, uno interno y uno fiscal:
- El folio interno es un folio de control de la empresa, que puede tener una serie y un número. Es para los usos de controles internos de los negocios, y pueden presentarse en formas como: A-001, B-0071359, KC-48965913, etc. Su estructura y configuración es a criterio y necesidades de cada empresa.
- El folio fiscal es un folio asignado por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) a cada documento fiscal que se emite, se denomina UUID y se compone de un número de 16 octetos (128 bits). En su forma canónica, o representación matemática tradicional, el UUID es representado por 32 dígitos hexadecimales, desplegados en cinco grupos separados por guiones, en la forma 8-4-4-4-12 para un total de 36 caracteres: 32 alfanuméricos y 4 guiones, por ejemplo: 550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000
Aunque el folio interno es un dato opcional dentro del CFDI, las empresas lo utilizan para identificar cada uno de estos documentos y facilitar así su contabilización y su referencia para efectos comerciales y mercantiles, por lo que su uso es esencial para fines administrativos y de control interno.
Una de las dudas que existen entre los contribuyentes, es qué sucede con el foliado interno de las facturas ahora que se cambiará de versión 3.3 a 4.0. ¿Es acaso necesario reiniciar el foliado interno para iniciar de nuevo con el número 1?
La respuesta es: No. No es necesario reiniciar el número de foliado al migrar a la versión 4.0.
Lo anterior es así porque, como se ya se indicado, este folio no es un dato que el SAT requiera y a dicha autoridad no le es útil. En este sentido, el contribuyente pude continuar utilizado el consecutivo de folios que ha venido utilizando, sin importar que ahora sus facturas cambien de versión.
Ahora bien, si el contribuyente desea reiniciar su conteo de folios desde el 001, con la versión 4.0, lo puede hacer si así conviene a sus intereses y si así lo decidiera, pero esto no es un requisito, sino una preferencia particular.
En resumen, el folio interno de las facturas es un dato de control interno que el SAT no requiere, por lo que al cambiar a la versión 4.0 del CFDI los contribuyentes pueden elegir reiniciar su conteo, pueden también elegir continuar con el mismo consecutivo e, inclusive, pueden elegir crear otra serie nueva de facturas si así lo desean.
El manejo de los folios internos que los contribuyentes deseen hacer, queda a su discreción y conveniencia.
