¿Cambio de régimen de capital?: Identifica los avisos a presentar

Las transformaciones de las sociedades ocurren cuando cambian de un régimen de capital a otro, por ejemplo, de Sociedad de Responsabilidad Limitada (S de RL) a Sociedad Anónima (SA). En este supuesto, se deben identificar los avisos presentar en materia fiscal.

Antecedentes corporativos de la transformación de sociedades
El Artículo 227 de la Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM) indica que las sociedades constituidas según la Ley^[1] podrán “adoptar cualquier otro tipo legal. Asimismo, podrán transformarse en sociedad de capital variable”.

Cabe agregar que es posible que una Sociedad Civil (SC) se transforme a una sociedad mercantil. Tal como cita la tesis de rubro “SOCIEDAD CIVIL. TRANSFORMACION A SOCIEDAD MERCANTIL”^[2], el Artículo 2695 del Código Civil Federal (CFF) indica que una SC “puede convertirse en sociedad mercantil, no sólo cuando adopta una forma o tipo de sociedad mercantil, sino también cuando la sociedad, constituida formalmente como civil, tiene una finalidad comercial especulativa”.

Aviso al RFC en transformación de sociedad
Cuando ocurra una transformación, las personas morales presentarán un aviso por “cambio de régimen de capital” en términos de la ficha de trámite 79/CFF, «Aviso de cambio de régimen de capital»^[3].

Al respecto, la ficha de trámite indica lo siguiente:

1. • Plazo de presentación: Dentro del mes siguiente a aquel en que se protocolice ante fedatario público el Acta de Asamblea donde conste el cambio de régimen de capital o la transformación en otro tipo de sociedad.
   • Quién lo presenta: El representante legal de la persona moral
   • Dónde se presenta: Exclusivamente de forma presencial ante el SAT, previa cita.
   • Información a presentar:
     • Instrumento notarial en el que conste el cambio de régimen de capital o la transformación en otro tipo de sociedad (copia certificada).
     • Identificación oficial del representante legal
     • Instrumento para acreditar la representación

En caso de cumplir todos los requisitos, se actualiza el cambio de régimen de la persona moral en el RFC de forma inmediata.

Obligación de presentar aviso de socios y accionistas
A través del programa de Síndicos del Contribuyente, un contribuyente cuestiona por el procedimiento que debe seguir para cumplir con la presentación de aviso en el caso de una transformación. Ante este cuestionamiento, la autoridad confirma implícitamente que una persona moral que cambie su régimen de capital debe presentar un aviso de socios y accionistas.

Al respecto, la autoridad confirma que cuando se transforme una sociedad se debe presentar el aviso, pero no a través de la aplicación oficial, sino por medio de una solicitud a través de Mi Portal (Servicios por Internet / Servicios o solicitudes / Solicitud). Dicha aclaración deberá contener:

1. • Trámite: SOCC_ACC_RL
   • Dirigido: A la administración desconcentrada que le corresponda a su domicilio
   • Asunto: Proceso de actualización ficha 295/CFF
   • Descripción: Indique la situación de hechos

Aunque no lo indica la autoridad, es recomendable adjuntar los documentos que respalden la transformación de la sociedad.