Para realizar el trámite para obtener la e.firma (firma electrónica) es esencial que el contribuyente acuda personalmente a las oficinas del SAT, sin que pueda realizarse mediante apoderado o representante legal[1]; sin embargo, hay excepciones específicas que son analizadas a continuación.
Casos en que se admite representante para tramitar la e.firma
De acuerdo con el trámite 105/CFF “Solicitud de generación del Certificado de e.firma para personas físicas” los contribuyentes personas físicas únicamente podrán designar un representante legal para realizar el trámite de generación del Certificado de la e.firma en que el contribuyente encuadre en el alguno de los siguientes supuestos:
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- Menores de edad
- Personas físicas con incapacidad legal judicialmente declarada
- Contribuyentes en apertura de sucesión.
- Contribuyentes declarados ausentes[2]
- Contribuyentes privados de su libertad
- Contribuyentes clínicamente dictaminados en etapa terminal
Información que debe llevar el representante
Según cada caso, el representante legal deberá entregar la siguiente información:
| Caso |
Información que entregar |
En todos los casos
- Identificación oficial vigente del representante.
- Estar previamente inscrito en el RFC
- Contar con Certificado activo de e.firma
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| Menores de edad |
En este caso, la información deberá ser proporcionada por quien ejerza la patria potestad o tutela de algún menor de edad. Se deberá proporcionar:
- Acta de nacimiento del menor, expedida por el Registro Civil u obtenida en el Portal www.gob.mx/actas (Formato Único), Cédula de Identidad Personal, expedida por la Secretaría de Gobernación a través del Registro Nacional de Población o resolución judicial o, en su caso, original del documento emitido por fedatario público en el que conste la patria potestad o la tutela (original o copia certificada).
- Manifestación por escrito de conformidad de los padres para que uno de ellos actúe como representante del menor, acompañado de la copia simple de la identificación oficial vigente del padre que no actuará como representante legal. En el apartado “Contenidos Relacionados” de la liga: https://www.sat.gob.mx/tramites/16703/obten-tu-certificado-de-e.firma podrá encontrar un ejemplo de dicha manifestación[3].
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| Personas físicas con incapacidad legal judicialmente declarada |
- Resolución judicial definitiva, en la que se declare la incapacidad de la o el contribuyente, e incluya la designación de la tutora o tutor (original).
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| Contribuyentes en apertura de sucesión. |
- Documento en el cual conste el nombramiento y aceptación del cargo de albacea otorgado mediante resolución judicial o en documento notarial, conforme a la legislación de la materia (original).
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| Contribuyentes declarados ausentes |
- Resolución judicial en la que conste la designación como representante legal y se manifieste la declaratoria especial de ausencia de la o el contribuyente (original).
- Manifiesto bajo protesta de decir verdad, en el cual se indique que la situación de ausencia de la o el contribuyente no se ha modificado a la fecha.
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| Contribuyentes privados de su libertad |
- Acuerdo, auto o resolución que acredite la privación de la libertad de la o el contribuyente y/o la orden de arraigo firmada por Jueza o Juez (original).
- Poder general para actos de administración, o general para ejercer actos de dominio, o especiales.
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| Contribuyentes clínicamente dictaminados en etapa terminal |
- Dictamen médico emitido por institución médica pública o privada con enfermedad en etapa terminal, en el que se señale expresamente tal circunstancia, nombre y cédula profesional del médico o médica, así como la designación de la o el representante legal (original).
- Poder general para actos de administración, o general para ejercer actos de dominio, o especiales. Si fue otorgado en el extranjero deberá estar debidamente apostillado o legalizado y haber sido formalizado ante fedatario público mexicano y en su caso, presentar la traducción al español realizada por perito autorizado.
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